Порядок оформления паспорта нового поколения (сроком действия 10 лет)
В настоящее время для того что бы подать заявление о выдаче нового общегражданского заграничного паспорта в связи с истечением срока действия ранее выданного, утери или отсутствием свободных страниц необходимо на сайте российского консульского учреждения или дипломатического представительства записаться на прием и в установленное время лично прибыть в соответствующее Генеральное консульство, представив следующие документы:
- Заявление в распечатанном виде (можно заполнить с нашей помощью или сделать это самостоятельно, обратившись на сайт генконсульства);
- Оригинал заграничного паспорта и копию его страницы, содержащей фотографию;
- Квитанцию об уплате консульского сбора (75,50 евро для граждан старше 14 лет и 38 евро для граждан, не достигших возраста 14 лет). Консульский сбор оплачивается непосредственно в кассе Генконсульства. Оплата осуществляется строго на безналичной основе (Внимание, принимаются банковские карты EC, MasterCard и Visa);
- Гражданам зарегистрированным («прописанным») на территории Российской Федерации необходимо дополнительно предоставить оригинал и копию действующего «внутреннего» паспорта (страницы, которые содержат фотографию и отметку о регистрации);
- Гражданам, получающим паспорт впервые, необходимо дополнительно предоставить оригинал и копию свидетельства о рождении. (В таком случае гражданину (ребенку), родившемуся на территории ФРГ, необходимо предварительно оформить наличие российского гражданства и на переводе иностранного свидетельства о рождении сделать соответствующую отметку.)
В случае утраты паспорта, который был выдан Генеральным консульством России в Гамбурге, другим дипломатическим представительством или консульским учреждением либо органом Федеральной миграционной службы на территории Российской Федерации мы поможем вам направить запрос и соответствующие документы в Генеральное консульство России в Гамбурге о согласовании внеочередной записи на прием в связи с утратой паспорта.
В назначенные Генконсульством дату и время вы с собранными документами и заполненным и распечатанным заявлением об объявлении утраченного паспорта недействительным, а также оригиналом и копией документа, подтверждающим законное пребывание на территории ФРГ (Aufenthaltstitel, Aufenthalterlaubnis, Ausweis) прибудете в Генконсульство для сдачи документов на новый паспорт.
Срок оформления паспорта согласно законодательства России составляет до трех месяцев с момента подачи заявления о выдаче паспорта. Ускоренное оформление паспорта в связи с его утратой законодательством не предусмотрено. При подаче заявления о выдаче нового паспорта взамен утраченного Вы можете получить справку на немецком языке, подтверждающую факт регистрации Вашего заявления, для предоставления в органы миграционного контроля ФРГ.
Если написание фамилии или имени в паспорте латинскими буквами не совпадает с тем написанием, согласно которому Вы зарегистрированы в ФРГ, и такое расхождение создает вам неудобства и сложности, то мы поможем вам оформить соответствующее заявление и документы, в которых содержится желаемая форма написания фамилии или имени и вы сможете подать их должностному лицу, ведущему прием. По вашему заявлению сотрудник генконсульства может принять положительное решение о внесении изменений в латинское написание фамилии или имени в паспорте.
Для получения нового паспорта в связи с переменой фамилии необходимо подать заявление о выдаче паспорта и приложить к нему документ, подтверждающей факт перемены фамилии, имени, отчества.
Если свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени выданы органами ЗАГС Российской Федерации, необходимо представить оригинал и копию такого документа.
Если документ выдан органами ЗАГС (Standesamt) или другими ведомствами ФРГ, то такой документ должен содержать штамп «Апостиль».
Где можно получить штамп «Апостиль» мы вас проконсультируем или по вашему поручению в компетентных немецких ведомствах его оформим.
Далее документ, содержащий штамп «Апостиль», необходимо перевести на русский язык, а верность перевода удостоверить в отделе нотариата Генерального консульства в порядке записи на прием. (По вашей просьбе мы можем перевести ваши документы запишем вас на прием в отдел нотариата).
В качестве основания для перемены фамилии принимаются следующие виды документов:
- свидетельствоопеременеимени (Bescheinigung über Namensänderung, Bescheinigung über Namensführung);
- свидетельство о браке (Eheurkunde, Heiratsurkunde) при условии, что в нем есть явное указание на факт перемены фамилии. При отсутствии такого указания необходимо обратиться в орган ЗАГС (Standesamt) по месту получения свидетельства для внесения в него соответствующей отметки;
- выписка из актовой записи о заключении брака (Auszug aus dem Heiratseintrag);
Не являются основанием для перемены имени следующие немецкие документы:
- Семейная книга, выписка из семейной книги (Familienbuch, Auszug aus dem Familienbuch). В случае если Ваш брак был заключен ранее 1 января 2009 г., и единственным документом, свидетельствующим о вступлении в супружеские отношения, является семейная книга, в этом случае необходимо обратиться в в орган ЗАГС (Standesamt) по месту ее получения и потребовать выдачи выписки из актовой записи о заключении брака (Auszug aus dem Heiratseintrag).
- любые виды документов, подразумевающих групповую перемену фамилии или имени, например, свидетельства о перемене имени родителей с указанием того, что их ребенок меняет имя или фамилию вместе с ними. В таких случаях необходимо получить повторное свидетельство о перемене имени на каждого гражданина отдельно;
- решения судебных инстанций ФРГ о расторжении брака. В отличие от российского законодательства, при расторжении брака в Германии свидетельство о расторжении брака с указанием фамилии или имени после развода не выдается. Граждане, заключившие брак в ФРГ и затем расторгшие его, не обязаны сдавать свительство о заключении брака в органы ЗАГС. Напротив, запись о расторжении брака вносится в Реестр бракосочетаний (Heiratsregister). Соответствующая отметка, согласно законодательству ФРГ, должна содержаться во всех свидетельствах и выписках, полученных согласно данному Регистру. В случае если кроме решения суда о расторжении брака у вас на руках нет никаких документов, подтверждающих смену фамилии или имени по браку, рекомендуем обратиться в орган ЗАГС (Standesamt) по месту регистрации брака и потребовать выдачи выписки из актовой записи о заключении брака (Auszug aus dem Heiratseintrag).
Если вы зарегистрированы («прописаны») в России, то для подачи заявления о выдаче нового паспорта с новой фамилией вам необходимо также предъявить «внутренний» паспорт с новой фамилией. Получить «внутренний» паспорт вы можете только в органах Федеральной миграционной службы на территории России.