Документи необхідні для оформлення нового паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Зведена таблиця.
Паспорт громадянина України для виїзду за кордон видається дипломатичним представництвом/консульською установою у таких випадках:
- оформлення вперше паспорта (у тому числі у зв’язку із набуттям громадянства України);
- втрати або викрадення паспорта;
- непридатності паспорта для подальшого використання;
- відсутністі в паспорті вільних сторінок для віз та інших позначок;
- закінчення строку дії паспорта;
- виявлення помилки та зміни інформації, внесеної до паспорта.
Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон до дипломатичного представництва/консульської установи подаються:
№ п/п |
Назва документа |
Вимоги до документів та застереження |
1. |
заява-анкета, (складається в електронній формі консульською посадовою особою під час подачі документів на оформлення нового паспорта); |
Оформлення паспорта дієздатним громадянам України, яким виповнилося 16 і більше років, здійснюється на підставі їх особистої заяви. .Оформлення паспорта громадянам України, які не досягли шістнадцятирічного віку або є недієздатними здійснюється на підставі заяви їх батьків (якщо батьки не перебувають у шлюбі, - того з батьків, з ким проживає особа), усиновлювачів, опікунів, піклувальників, або інших представників, чи представників закладів, які виконують функції опікунів чи піклувальників над цією особою. .Заява від другого з батьків не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства. .Паспорт оформляється особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, на 4 роки, а особам, які досягли шістнадцятирічного віку, – на 10 років. |
2. |
дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см та одна фотокартка розміром 10 х 15 см |
.Бажано мати при собі і обов’язково мати у разі оформлення паспорта особі, що не досягла дванадцятирічного віку, або особі, яка не може пересуватись самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я, що підтверджується відповідною довідкою лікувального закладу; |
3. |
документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України; |
Один з таких документів: – паспорт громадянина України для виїзду за кордон (з 16 років) або проїзний документ дитини (до 18 років); - паспорт громадянина України для виїзду за кордон одного з батьків з внесеними даними про дитину; - народженим до 01.03.2001 – свідоцтво про народження українського зразку, або свідоцтво про народження видане іноземними компетентними органами і оформлене відповідно до вимог п. 11 цієї таблиці; - народженим після 01.03.2001 незалежно від місця народження – довідку про реєстрацію дитини громадянином України. |
4. |
документ (Aufenthaltstitel) або інша відмітка в паспорті, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном; |
.Якщо Aufenthaltstitel на Заявника, дитину відсутній (в разі, коли громадянство ФРН набуте без виходу із громадянства України) – потрібно оформити Kinderausweis/-reisepass або Personalausweis та додати до документів його нотаріально засвідчену копію, як зазначено у п. 11 цієї таблиці; |
5. |
заяву про відмову від внесення інформації (у тому числі відцифрованих відбитків пальців рук) до безконтактного електронного носія, що імплантований до паспорта для виїзду за кордон (подається за своїм бажанням). |
.Заяву від імені дитини, яка не досягла 16 років або недієздатної особи подають її батьки (якщо батьки не перебувають у шлюбі, - той з батьків, з ким проживає особа), усиновлювачі, опікуни, піклувальники або інші представники чи представники закладів, які виконують функції опікунів чи піклувальників над цією особою. Заява від другого з батьків не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства. .Діти до 13 років цю процедуру не проходять. .У такому випадку видається паспорт громадянина України для виїзду за кордон, що не містить безконтактного електронного носія. |
6. |
квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати. |
.За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у строк до 3 місяців, без урахування строків доставки) справляється консульський збір відповідно до Тарифів консульського збору. |
7. |
.Особи, які не знаходяться на постійному консульському обліку до зазначених документів додають ще: внутрішній паспорт громадянина України та облікову картку фізичної особи за даними Державного реєстра фізичних осіб — платників податків. |
|
8. |
.У разі оформлення паспорта у зв’язку із втратою або викраденням попереднього паспорта додатково додаються: - у довільній формі заява про оформлення паспорта у зв’язку з його втратою або викраденням; - документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами іноземної держави, в якій втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення. .У разі втрати паспорта або закінчення строку його дії під час перебування в Україні громадянина, який постійно проживає за кордоном, оформлення та видача йому паспорта для виїзду за кордон здійснюється територіальними підрозділами Державної міграційної служби України. |
|
9. |
.У разі проживання дитини з одним із батьків, необхідно подати також оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів: - свідоцтва про смерть другого з батьків; - рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків; - рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім; - рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним; - документа, що підтверджує реєстрацію місця проживання дитини разом з одним із батьків, який подає заяву на оформлення нового паспорта (напиклад, Meldebescheinigung). |
|
10. |
.У разі оформлення паспорта у зв’язку зі зміною інформації, внесеної до попереднього паспорта додатково додаються: - паспорт, що підлягає обміну; - документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про переміну імені, свідоцтво про розірвання шлюбу тощо). .Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються до консульської установи України в Німеччині в порядку зазначеному в п.11 цієї таблиці. |
|
11. |
.Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються до консульської установи України в Німеччині засвідченими штампом апостиль, якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України, разом з апостильованим (нотаріально засвідченим) перекладом на українську мову. |
|
12. |
Для внесення інформації вперше до Реєстру у зв’язку із оформленням паспорта громадяни України мають надати документи, що підтверджують таку інформацію (наприклад, для підтвердження місця народження подається свідоцтво про народження чи паспорт громадянина України; для підтвердження місця проживання/перебування (реєстрації) - документ, виданий відповідними органами країни перебування (напиклад, Meldebescheinigung); для підтвердження громадянства України осіб, які набули громадянство України за територіальним походженням чи народженням – довідка про реєстрацію особи громадянином України; тощо). |
|
13. |
Заявник додає маркований конверт (марки на сумму 3,65 євро) із зазначенням на німецькій мові своєї адреси. |
|
14. |
.До консульства також подається по 1 екземпляру копій всіх зазначених вище документів. |