Що необхідно пам’ятати та знати при видачі довіреності.
Досить часто до мне звертаються громадяни з проханням оформити довіреність, щоб в подальшому використовувати її в одній з країн колишнього СРСР.
В цій статті я постараюсь відповісти на найбільш поширені запитання, які пов’язані з оформленням довіреності, розкажу, для чого та в яких випадках вона може бути видана та про що необхідно пам’ятати й знати, здійснюючи в подальшому угоди на основі довіреності та які складності можуть виникнути у відносинах між тим, хто видав довіреність та його представником.
В яких випадках видається довіреність?
В житті досить часто виникають ситуації, коли громадянин не може чи не бажає особисто здійснювати свої права. Це відбувається внаслідок знаходження громадянина в іншому місті, країні, поганого стану здоров'я, відсутності необхідних знань, зайнятості або банального небажання займатися особисто різними формальностями, бігати по інстанціях, стояти в чергах, і якщо такий громадянин у змозі оплатити послуги професійного представника, що не забороняється .
Чи обов'язкова при підписанні довіреності присутність повіреного?
Довіреність - одностороння угода, тому для її здійснення достатньо бажання тільки довірителя. При підписанні довіреності присутність повіреного зовсім не вимагається. Досить вказати його прізвище, ім'я, по-батькові, адресу і в деяких випадках паспортні данні.
У кого і в якій формі необхідно оформити довіреність?
Довіреність - це завжди письмовий документ. Причому в багатьох випадках, вона повинна бути не тільки викладена в письмовій формі, а й нотаріально посвідчена. Існуюча практика говорить про те, що для того, щоб повіреному уникнути проблем з доказом своїх повноважень, краще оформляти будь-яку довіреність у нотаріуса.
Проте, на території Німеччини ні російських, ні українських, ні казахських нотаріусів немає. Тому громадяни, які бажають видати довіреність для виконання їх доручення в одній з країн колишнього СРСР можуть скористатися або послугами консула або німецького нотаріуса.
Що необхідно вказувати в довіреності?
Довіреність повинна містити:
• дату видачі (прописом). Без дати вона недійсна;
• прізвище, ім'я, по-батькові та адресу довірителя і повіреного;
• термін дії (максимальний термін може становити 3 роки (Казахстан), якщо ж термін не зазначений - доручення діє протягом 1 року). В Україні, якщо термін дії довіреності не зазначений, то вона діє до її скасування або виконання доручення по ній;
• можливість передоручення повіреним своїх повноважень третім особам (якщо таке право прямо не записано, довіреність вважається виданою без права передоручення);
• перелік повноважень, наданих повіреному.
До визначення повноважень слід підійти відповідально. У більшості випадків цей перелік може скласти сам нотаріус або юрист зі слів довірителя.
У консульстві застосовуються стандартні шаблони документів, розроблені для найбільш поширених ситуацій. Тому запропонований в консульстві текст довіреності я рекомендував би спочатку прочитати з тим, щоб переконатися, що він дійсно вам підходить, чи не втрачено будь-яке потрібне вам повноваження, або, навпаки, чи не довіряєте ви те, чого не збирались. Де-коли для здійснення разової угоди необдумано видається генеральна довіреність, яка містить обсяг повноважень для розпорядження будь-яким майном і здійснення будь-яких дій від імені довірителя.
Будучи продавцем квартири, наприклад, ви можете передати представнику повноваження на отримання завдатку, підготовку документів для реєстрації прав власності, підписання договору у нотаріуса, отримання грошей. Покупець може доручити своїй довіреній особі передачу грошей продавцеві, підписати договір, реєстрацію права власності на житло.
Коли термін дії довіреності припиняється?
Дія довіреності припиняється (причому часто всупереч волі довірителя або повіреного) внаслідок:
• закінчення терміну повноважень за дорученням;
• здійснення всіх дій, передбачених довіреністю (наприклад, після оформлення продажу квартири за дорученням, яке було видане на дане конкретне повноваження, довіреність припиняється і зазвичай вилучається при оформленні або реєстрації угоди);
• скасування довіреності особою, яка її видала (така відміна можлива в будь-який час);
• відмови особи, якій була видана довіреність (відмова від довіреності також допускається в будь-який час);
• смерті особи, яка видала довіреність, визнання її недієздатною, обмежено дієздатною або безвісно відсутньою;
• смерті громадянина, якому видано довіреність, визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім;
Довіритель може скасувати довіреність, передумавши брати участь в угоді або дізнавшись про те, що повірений не дотримується його інтересів. Довіритель, в принципі, не зобов'язаний будь-кому пояснювати причини такого скасування. Щоб скасувати нотаріально оформлену довіреність, необхідно з письмовою заявою звернутися до нотаріуса, у якого вона була оформлена. Про скасування довіреності довіритель зобов'язаний сповістити особу, якій вона була видана, а також відомим її третім особам, для представництва перед якими була видана довіреність. Не помішає сповістити про скасування довіреності, наприклад, нотаріальну палату і центр по нерухомості за місцем передбачуваного здійснення угоди.
Якщо довіреність припиняється внаслідок смерті довірителя, обов'язок щодо оповіщення повіреного і третіх осіб покладається на спадкоємців.
З припиненням довіреності втрачає силу і передоручення за цією довіреністю.
За припинення довіреності повірений або його правонаступник повинен негайно повернути довіреність. Найчастіше несумлінний повірений ухиляється від повернення документа і намагається зробити або здійснює операцію за довіреності, яка припинила свою дію. В цьому випадку дуже важливим є питання своєчасного повідомлення повіреного, причому так, щоб цей факт можна було довести.
Ніяких юридичних наслідків, скоєних за дорученням, яка раніше була скасована, не буде, якщо повірений або треті особи, щодо яких була видана довіреність, знали або повинні були знати те, що довіреність припинила свою дію. Проте, якщо представник під час здійснення угоди не знав і не міг знати про припинення його повноважень за дорученням (про що він, швидше за все, заявить), права і обов'язки, що виникли в результаті такої угоди, зберігають свою силу.
Що необхідно знати при видачі довіреності?
Довірителю, який вирішив вдатися до послуг повіреної особи, раджу звернути увагу на наступне:
• Серйозно підійти до питання вибору повіреного. Передавати повноваження на вчинення важливих угод необхідно тільки рідним, хорошим знайомим або співробітникам фірм (юридичних, ріелторських), яким ви особисто безумовно довіряєте;
• Якщо вам доводиться користуватися послугами малознайомого повіреного, не забувайте, що довіреність видається для представництва від вашого імені перед третіми особами. Її наявність хоч і підтверджує укладення договору доручення, але жодним чином не дає зрозуміти про обсяг взаємних зобов'язань. Тому, щоб уникнути можливих непорозумінь, раджу одночасно з видачею довіреності укласти ще й договір доручення, обумовивши в ньому конкретні обов'язки повіреного, обсяг його відповідальності перед вами, порядок сплати і розмір винагороди (якщо вона виплачується);
• Звертати увагу на обсяг повноважень, які ви передаєте по довіреності. Видаючи довіреність на ведення справ у суді, згідно зі стандартною формою, ви можете передати і права на отримання присуджених майна і грошей, що може виявитися зовсім не бажано для вас. Право довірителя вказати в довіреності, що вона видана без певних повноважень, наприклад, «без права отримання грошей», «без права отримання завдатку», адже, наприклад, немає ніяких перешкод за дорученням на продаж квартири отримати завдаток від потенційного покупця, а після відмови повіреного від укладення договору купівлі-продажу або в разі, коли угода не відбулася з його вини, подвійний розмір завдатку буде змушений повернути довіритель, оскільки за укладеною угодою про завдаток всі права і обов'язки виникли безпосередньо у нього.
• Видача довіреності не означає, що поки вона знаходиться у повіреного, ви передали свої права на укладення угоди. У будь-який момент ви можете здійснити операцію особисто.
Що необхідно знати, приймаючи на себе повноваження за довіреністю?
• Виконувати всі дії за дорученням необхідно сумлінно, так само якби ви діяли в своїх інтересах;
• Не забувати про термін дії довіреності. Пропуск терміну - дуже часта причина неможливості здійснення угоди. Оскільки знайти довірителя для отримання нової довіреності ви зможете не скоро або взагалі не зможете;
• Виявляти обережність при оцінці особистості довірителя. Якщо угода носила кримінальний характер або незаконні наслідки (навіть якщо ви про це не знали, що цілком можливо), а повіреного знайти до моменту відкриття такого факту неможливо, у компетентних органів може виникнути до вас ряд неприємних питань;
• Не втрачайте довіреність. Якщо вона була оформлена у нотаріуса, дублікат може отримати тільки сам довіритель;
• Нічого не «купуйте за дорученням». Зазвичай так роблять, коли розраховують переоформити куплене майно пізніше, перепродати його або просто заощадити на оформленні угоди. Причому гроші часто передаються без будь-якої розписки. Скупий платить двічі. Як вже було сказано, довіреність може бути в будь-який час скасована довірителем або загублена вами, видавати нову вам ніхто не стане, довіритель може просто померти, і вам доведеться мати справу з його спадкоємцями, які зовсім не обов'язково погодяться передати вже куплене вами майно.